DBI: Техподдержка Oracle

Компания “DBI” представляет специализированное решение для управления проектной деятельностью на базе пакета приложений “Oracle Проекты”, входящего в состав ERP-системы Oracle E-Business Suite. Решение предназначено для автоматизации всех видов активностей, связанных с проектной деятельностью в организациях любого масштаба.

Данное программное средство направлено на существенное повышение оперативности и качества решения следующих задач:

• калькулирование затрат и выставление счетов по проектам,
• создание и ведение проектной документации (контрактов),
• организация продуктивного взаимодействия внутри проектных групп за счет распределенного доступа к информации по проекту,
• оптимальное распределение людских ресурсов в рамках работ по проекту,
• анализ плановых и фактических показателей в ходе реализации проекта,
• выбор оптимальных портфелей проектов.

Автоматизация деятельности с использованием пакета приложений “Oracle Проекты” охватывает все стадии жизненного цикла проекта, начиная с процессов планирования и заканчивая анализом полученных результатов.

Область применения

Решение “DBI” на базе пакета приложений “Oracle Проекты” оптимально для организаций следующих направлений деятельности:

• девелоперских и строительно-монтажных компаний;
• компаний, специализирующихся на сложных ремонтах и подобных услугах;
• поставщиков специализированных сервисов (консалтинг, НИОКР, государственные целевые программы и т.п.);
• организаций и предприятий со значительной долей инвестиционных затрат в бизнесе.

Преимущества внедрения решения для управления проектной деятельностью

• соответствие требованиям финансового и операционного менеджмента в соответствии со стандартом PMBOK;
• повышение доходности по каждому отдельно взятому проекту за счет оптимального использования ресурсов;
• повышение общей конкурентоспособности организации.

Базовые компоненты решения

“Oracle Калькуляция проектов” (Oracle Project Costing). Система служит центральным хранилищем транзакций по проекту, вычисляет его себестоимость и генерирует соответствующие бухгалтерские проводки для финансовой службы, базирующиеся на предопределенных правилах учета.

“Oracle Счета по проектам” (Oracle Project Billing). Начисление доходов по проекту, генерация счетов-фактур, создание проводок для финансово-бухгалтерских служб, межфилиальное инвойсирование, расчет сумм дебиторской задолженности и признанных доходов по специфически проектным методикам (исходя из затрат, процента завершения или внешнего события).

“Oracle Управление проектами” (Oracle Project Management). Предоставление средств визуального контроля для более эффективного и успешного ведения проектов. Формирование структуры и графика проектных работ. Отслеживание результатов работ в терминах понесенных расходов, затраченных усилий, поставок и др. с использованием методологии освоенного объема. Поддержка финансовых планов (бюджетов) и прогнозов завершения проекта.

“Oracle Управление ресурсами проектов” (Oracle Project Resources Management). Оптимальное распределение имеющихся людских ресурсов и контроль загрузки персонала на проектных работах. Планирование занятости и эффективности использования персонала: индивидуально или по организациям-исполнителям.

Дополнительные возможности решения на базе “Oracle Проекты”

• Учет рабочего времени по проектам в режиме самообслуживания (ввод данных по предварительно настроенному для сотрудника шаблону). Интеграция с системой расчета заработной платы. (Oracle Time and Labor)
• Поддержка цикла контрактирования и выполнения проектов для исполнителей — подрядчиков и субподрядчиков. Интеграция c системами закупок, отгрузок и планирования спроса (Oracle Project Contracts)
• Настройка пользовательских интерфейсов в соответствии с ролью каждого участника проектных работ (Oracle Project Collaboration)
• Поддержка цикла планирования всего пула проектов (исполняемых и предлагаемых к иcполнению) на основе критериев прибыльности, инвестиционной привлекательности и т.п. (Oracle Project Portfolio)
• Интеграция со специализированными системами расчета сетевого графика проектных работ — Microsoft Projects и др. (Oracle AMI Gateway)
• Встроенная аналитическая система для оценки динамики показателей проектов на всех стадиях их реализации (Oracle Project Intelligence).

Для повышения эффективности и производительности решения компания “DBI” предлагает интеграцию системы с рядом модулей Oracle E-Business Suite — “Oracle Кредиторы” (Accounts Payable), “Oracle Запасы” (Inventory), “Oracle Управление персоналом” (Human Resources) и др.